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学籍管理

关于2020年7月毕业生学历证书电子注册工作的重要通知

编辑日期:2020-06-01 作者/编辑: 阅读次数: 5735

各函授站:

       学历证书即时注册关系到毕业生的切身利益,影响学生顺利就业和稳定离校,各函授站点要以高度的责任感,及早部署,妥善安排,确保2020年7月毕业生学历证书即时注册工作的有序推进和顺利完成。根据山东省教育厅有关规定,现将有关内容通知如下:

       一、学生毕业资格审核:

符合以下条件的学生方可准予毕业:

       (一)完成教学计划规定的全部课程的学习,考试成绩全部合格。凡成绩有不合格者不予注册学历;

       (二)缴清全部学费;

       (三)本科毕业论文答辩成绩合格。

函授站报送前务必严格对照以上三项进行认真审核,不漏报、不错报、不多报。对于欠费学员,可缴清后跟随2020年7月毕业生一起上报。

       二、关于2020年7月毕业生

       由于毕业生图像前期已通过新华社采集,函授站只需报送2020年7月毕业生汇总表(附件1)。

学生身份证号及其他信息必须与中国高等教育学生信息网下载数据“教育部在校生名单-2018级2.5年制”(附件2)保持一致。

       如果身份证号有变动请填写《2020年7月毕业生情况及在校生学籍变动统计表》(附件3),如因身份证号不一致而导致学生无法即时注册,各函授站点责任自负。对于未能按要求报送信息的,将不予学历电子注册。

       三、关于往届遗留毕业生:

       学生可在标准学制的基础上推迟 2年毕业(不含保留学籍),超过2年的一律不予办理。

       本次往届遗留毕业生上报范围包括:2014级和2015级五年制,2016级和2017级2.5年制。

       四、认真填写《2020年7月毕业生情况及在校生学籍变动统计表》(附件3)。

       专业、学习形式不得变动,必须与附件2保持一致。姓名变动的,必须提供户口簿原件(带有曾用名)。身份证号变动的,必须提供公安局证明。注意:请将2020年7月毕业生及其他年级在校生信息修改一起上报。

       五、上报方式及时间:

       2020年6月8日前,请各函授站点将毕业生名单通过电子邮件发送至学籍部工作邮箱:ssbyzc407@163.com,邮件名称为:“函授站点名称+2020年7月毕业生+人数”。

       同时将《2020年7月毕业生情况及在校生学籍变动统计表》(附件3)分别以电子档和纸质文档形式上报学籍部,纸质文档必须签字(手签)、盖章。如果信息无需修改,请在电子档及纸质文档中注明“无”。

       六、毕业生档案:

       (一)毕业生档案袋由三种材料组成:毕业生登记表,山东师范大学成人高等教育毕业生成绩单,考生信息表。

       (二)档案袋和毕业证一起发给学生,档案袋由学生本人送交人事部门存档。

       山东师范大学2018级2.5年制成人高等教育毕业生成绩单在继续教育学院远程教学平台打印,其中时间一律为2018年3月至2020年7月,落款处日期一律为2020年7月。

       毕业生登记表中需填写时间处一律填写2020年7月。

 

                                                                                                               山东师范大学继续教育学院

                                                                                                                         2020年6月1日