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试卷管理

山东师范大学继续教育学院试卷保存与归档管理规定(暂行)

编辑日期:2017-04-18 作者/编辑: 阅读次数: 4118

    为进一步加强我校成人高等学历教育试卷管理的规范性、科学性,提高学院和各函授站试卷管理水平和办学效能,根据上级要求和我院实际情况制定本规定。

    一、归档范围

    1. 每学期学生考试试卷(含单独装袋的上学期补考试卷)

    2. 学生名单

    3. 监考记录

    4. 学生签到表

    5. 填写规范的试卷袋

    二、归档要求

    1.装订

    按学期、专业、课程、学号顺序整理并装订成单科试卷本,装订线在左侧。

    2.顺序

    试卷袋内所装材料自上而下的顺序是:学生名单、学生签到表、监考记录、已装订好的单科试卷本。

    3.试卷袋

    用学院统一要求的标准试卷袋,按考试场次分装单科试卷本,如一个试卷袋装不完,可用多个试卷袋分装并注明分装内容。

    4.填写封面

    按试卷袋封面要求工整、清晰地填写各栏目。如科目过多填写不开,可用计算机A4纸打印所列项目,粘贴在试题袋封面上。

    三、归档时间

    各函授站务必将每学期考试试卷于3月15日前和9月15日前派专人送往继续教育学院,经学院验收合格、双方签字后再分类排列、上架保存。

    四、保管期限

    1.试卷材料档案保存到学生毕业离校后壹年,然后经院长签字后,定期撤架、销毁。

    2.建立保存试卷档案的收进、移出、抽检、撤架、销毁等各种手续。                                                                                                

                                                                     山东师范大学继续教育学院

                                                                           2017年4月12日